Реферат на тему делопроизводство в овд

Posted on by Лариса

Условия и порядок прохождения государственной службы в органах внутренних дел Российской Федерации и их отличие от условий службы в иных государственных органах. Другие документы, подобные "Делопроизводство в ОВД". Литерные номера домов пишутся слитно с номером. Документирование деятельности органов внутренних дел; 2. Правила оформления претензионных писем. Условия прохождения государственной службы в органах внутренних дел. Письмо текста При оформлении документов машинописным способом ГОСТ предусматривает следующие поля: левое поле - 20 мм; правое поле - 10 мм; верхнее поле - 20 мм; нижнее поле — 20 мм.

К ним можно отнести: нормативные акты о документационном обеспечении управления в системе органов внутренних дел и в частности инструктивные положения о порядке приема, регистрации и разрешения в органах внутренних дел заявлений, сообщений и иной информации о происшествиях, о секретном делопроизводстве.

Руководство проводит работу по сокращению объема служебной переписки в органах внутренних дел. Отбор документов, необходимых и достаточных для работы учреждения, должен производиться на основе классификаторов участков и вопросов его конкретной деятельности. Документ определяется как средство закрепления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека.

Заголовок к тексту пишут прописными буквами, подзаголовок - строчными. Документирование управленческой деятельности производится путем записи по установленным формам необходимой для управления информации, то есть в создании документов. Отбор документов, необходимых и достаточных для работы учреждения, должен производиться на основе классификаторов участков и вопросов его конкретной деятельности.

Документы в органах реферат на тему делопроизводство в овд дел как носители информации могут подвергаться процессам поиска, хранения, преобразования и передачи.

Организация документооборота в каждом подразделении или учреждении должна отвечать определенным требованиям:. Специальное - оформление оперативно-служебной деятельности, отражающей основные направления реализации правоохранительных функций, а также составление и оформление уголовно-процессуальных, административно-процессуальных и других документов например, перечень оперативно-служебных документов и дел оперативного учета, данный в специальных нормативных актах, регулирующих оперативно-розыскную деятельность.

Централизованная - все делопроизводство сосредоточено в единой канцелярии в небольших и средних ОВД. Децентрализованная - все делопроизводство рассредоточено по отдельным структурным подразделениям или исполнителям в крупных и территориально разбросанных органах. Смешанная - часть централизована прием, отправка, размножениеа другая часть осуществляется делопроизводственными аппаратами структурных подразделений.

Реферат на тему делопроизводство в овд 86251

Контроль над своевременностью выполнения сотрудниками поручений субъекта управления по документам. Регистрация исходящих отправляемых документов, их экспедиционная обработка и отправка адресатам. Выдача сотрудникам нормативных правовых актов, документов на исполнение, контроль над их возвратом. Определение порядка прохождения и обработки документов, внедрение новых технологий работы с документами. Координация деятельности структурных подразделений ОВД и подчиненных органов внутренних дел по вопросам документационного обеспечения управления.

Участие в проведении служебных проверок по фактам утрат документов; делопроизводство документооборот внутренний. Анализ состояния документооборота и принятие мер по упорядочению ведения служебной переписки. Считается, что в аппарате управления существуют два основных направления рационализации реферат на тему делопроизводство в овд. Техническое - механизация всех процессов, связанных с движением документов: применение оргтехники множительной, печатающей и др.

N "О документационном обеспечении управления в системе органов внутренних дел Российской Федерации" в деятельности органов внутренних дел образуются следующие основные виды документов:. Нормативный правовой акт федеральный закон, указ Президента Российской Федерации, постановление Правительства Российской Федерации, акт субъекта Российской Федерации, приказ, директива, положение, устав, инструкция, правила, наставление - письменный официальный документ, принятый изданный в определенной форме должностным лицом в пределах его компетенции и направленный на установление, изменение или отмену правовых норм, рассчитанных на многократное применение и относительно неопределенный круг лиц.

Приказ - правовой акт, устанавливающий управленческие решения, как правило, нормативного характера по вопросам оперативно-служебной деятельности органов внутренних дел. Положение, устав - нормативные правовые акты, устанавливающие основные системно связанные между собой правила деятельности органа внутренних дел и его структурных и подчиненных подразделений.

Инструкция, наставление - правовой акт, детализирующий и обеспечивающий выполнение нормативных правовых актов, используемых органами внутренних дел в соответствии с их компетенцией. Правила - нормативный правовой акт, в котором формулируются основополагающие требования к той или иной деятельности или поведению. Распоряжение - документ ненормативного характера по вопросам оперативно-служебной деятельности органов внутренних дел.

Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов. Докладная записка - документ, адресованный руководителю органа внутренних дел или вышестоящего органа внутренних дел, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями. План - документ, устанавливающий точный перечень намечаемых к выполнению работ или мероприятий, их последовательность, объем, реферат на тему делопроизводство в овд координаты, руководителей и конкретных исполнителей.

Письмо, телеграмма, телефонограмма, факсограмма - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста пересылается почтой, передается телеграфом, передается по телефону и записывается получателем, передается факсимильной связью. Дела в архив сдаются после проведения экспертизы их ценности, заключающейся в определении их значения сроков хранения через год после завершения их в делопроизводстве.

Отбор на постоянное и временное хранение, а также уничтожение документов и дел производится экспертными комиссиями в составе трех человек, комиссия утверждается руководителем органов внутренних дел.

Реферат права обязанности и ответственность военнослужащих7 %
Конкурс эссе как я помогаю природе63 %
Ургэу портал дипломных работ93 %

Материалы по личному составу хранятся в органах внутренних дел 40 лет. Документами с временными сроками хранения могут быть уничтожены в установлением порядке после их просмотра экспертной комиссией, что оформляется соответствующим актом. Систему делопроизводства в органах внутренних дел можно реферат на тему делопроизводство в овд как целостное единство взаимосвязанных и взаимозависимых элементов, а именно:.

Документирование деятельности органов внутренних дел включает в себя составление, исполнение и оформление документов и заключается в записи по установленным формам необходимой для деятельности органов внутренних дел информации. Чтобы какая-либо информация о фактах, событиях, явлениях объективной действительности, закрепленная на специальном материале, приобрела силу документа, необходимо, чтобы эта информация носила официальный характер.

Специфика деятельности органов внутренних дел и требования соблюдения законности обусловливают необходимость подготовки качественных документов. Конкретное содержание качества, его характеристики непостоянны и зависят от выполняемых функций и условий функционирования. Организация работы с документами в делопроизводстве включает в себя организацию документооборота, информационно-поисковых систем по документам, образующимся в деятельности органов внутренних дел, контроль исполнения документов, подготовку документов к передаче в ведомственный архив.

Невыполнение или ненадлежащее выполнение перечисленных этапов организации работы с документами в органах внутренних дел влечет несвоевременное исполнение документов, утерю служебной документации, волокиту при получении необходимой для функционирования органов внутренних дел архивной и оперативной информации.

Центр работает 7 дней в неделю с 9 до 22 часов.

Сколько стоит написать твою работу?

Понятие делопроизводства в органах внутренних дел и его основные элементы 5 2. Нормативное регулирование делопроизводства в органах внутренних дел.

Виды и задачи делопроизводства в органах внутренних дел. Субъекты его осуществления и их функции 11 Заключение 15 Список источников и литературы 17 Введение В настоящее время актуальность проблемы организационного совершенствования деятельности органов внутренних дел имеет особенно важное значение.

Для документов временного срока хранения допускается использовать ксерокопии бланков, а также бланки, создаваемые вместе с текстом и другими реквизитами документа на персональном компьютере. Формы документов также должны соответствовать требованиям ГОСТа.

На его основе проектируются бланки документов.

  • Если в течение 5 минут не придет письмо, возможно, допущена ошибка в адресе.
  • Ответы на претензии.
  • Организация работы с документами в министерстве.
  • Отдельные реквизиты являются абсолютно обязательными для каждого документа, независимо от его вида.
  • Делопроизводство в органах внутренних дел.
  • Servant Salamander.

Общий бланк используется при изготовлении любых документов, кроме писем. Общий бланк в зависимости от учредительных документов овд включает в себя реквизиты:. Особое выделение письма как вида документа и разработка специального бланка для писем связаны со спецификой письма, предназначенного для отправки в другие организации и содержащего в связи с этим адресные данные предприятия.

Другие виды оперативно-распорядительной документации являются, как правило, внутренними документами и не требуют адресной информации в составе бланка. Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты:. И при необходимости, бланк конкретного вида документа, кроме письма включает в себя ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов:. Изготовление бланков конкретных видов документов овд, если этих документов создается более в год.

Бланки понятие признаки трудового договора изготавливаются, как правило, типографским способом на бумаге различных форматов, которые подразделяются на классы, обозначающие размер формата бумаги. Ряды форматов построены по принципу деления предшествующего формата на две равные тему параллельно меньшей его стороне. Площади смежных форматов относятся как Формат А имеет 13 классов. Каждый реферат формат обозначается буквой и цифрой класса А4, А5 и т.

Основным потребительским форматом является формат А0, площадь которого равна одному квадратному метру. Знаки препинания ставят непосредственно после последней буквы слова.

После них обязательно делают пропуск. Тире пишут с промежутком до и после. Если этот знак не умещается в конце строки, то его переносят в новую строку. Знак тире используют как знак переноса, дефиса и знак минуса. Дефис всегда пишут без промежутков между словами. Этот знак переносить на следующую строку. Многоточие ставится для обозначения незаконченности высказывания, заминок в речи, в цитатах делопроизводство указания на пропуски слов и предложений.

Оно изображается в виде трех точек, поставленных подряд. Знак многоточия пишется без промежутков до и после слова. Знаки вопросительный и восклицательный сохраняются перед многоточием, при этом многоточие после них уже делается двумя точками. В сочетании знаков препинания промежуток между знаками не делают. Исключением является знак тире. Знак тире во всех сочетаниях знаков препинания отделяют с двух сторон промежутком. При сочетании запятой и тире сначала ставят запятую, а затем тире.

Промежуток между запятой и тире обязателен. Точка, запятая, точка с запятой, двоеточие в сочетании с кавычками ставятся только после кавычек. Промежутков между ними и кавычками не делают. Запятая, точка с запятой, двоеточие и тире ставятся только после закрывающейся скобки.

После закрывающейся скобки, кавычек, которыми заканчивается предложение, ставится знак препинания, требуемый предложением в целом, независимо от того, какой знак может стоять перед закрывающейся скобкой или кавычками.

Знаки вопросительный, восклицательный и многоточие ставятся перед закрывающимися кавычками, если они относятся только к словам, заключенным в кавычки. Переносы слов, как правило, делают по слогам. Сложные слова переносят по составным частям.

Нельзя разбивать переносом условные графические сокращение типа: т. Нельзя переносить сокращенные обозначения мер, отрывая их от цифр, указывающих число измеряемых величин.

Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.

Нельзя оставлять в конце строки открывающуюся скобку и открывающиеся кавычки. Многозначные целые числа разбивают на группы по три цифры справа налево, начиная с четырехзначных. Например:46 Точку в пробелах между цифровыми группами многозначного числа ставить запрещается, цифры разбиваются пробелом.

Реферат на тему делопроизводство в овд 4263229

Не разбиваются на группы цифры в числах, обозначающих номера в марках машин и механизмов. Для обозначения буквенно-цифровой формы чисел рекомендуется сокращать следующим образом: 20 млрд, 12 млн, тыс. В конце сокращения млрд, млн точка не ставится. Дробные числа пишутся через косую черту. Десятичные дроби, как и целые числа, делятся пробелами на группы по три знака в каждой, но после запятой в обратном направлении по сравнению с целыми числами.

Например: 64, Номера телефонов отделяются пробелом. Например: 56 Двойные номера домов пишутся через косую черту. В зависимости от значимости документов сроки их хранения устанавливаются постоянные или временные 1, 3, 5, 10, 15 и т.

Срок исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания дела. Отбор документов постоянного срока хранения проводится на основании номенклатуры дел предприятия с обязательным полистным просмотром дел.

Реферат на тему делопроизводство в овд 6819

При полистном просмотре дел постоянного срока хранения подлежат изъятию дублирующие экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и документы с временными сроками хранения. Если в деле обнаружено, что вместе с документами постоянного хранения в нём значительное количество документов временного хранения, дело переформируется и документы постоянного хранения отделяются от временного.

Если в деле содержатся документы временного хранения, но различной ценности, с разными сроками хранения, срок хранения всего дела устанавливается для наиболее ценной документации, т.

Реферат на тему делопроизводство в овд 6767

Одновременно проводится отбор документов и дел временного до 10 лет хранения с истёкшими сроками хранения. В настоящее время актуальность проблемы организационного совершенствования деятельности органов внутренних дел имеет особенно важное значение.

В условиях возрастающего динамизма социально-экономических отношений стало аксиомой, что владеющий информацией - владеет ситуацией. Управление немыслимо без оборота документов, так как документ является главным инструментом управления, основным реферат на тему делопроизводство в овд реализации управленческих функций, важнейшим организационно-техническим инструментом подавляющего большинства управленческих операций. В процессе управленческой деятельности органы и подразделения внутренних дел получают и сами создают различные документы, причем с усложнением процессов управления их количество постоянно возрастает.

С точки зрения технологии процесс управления представляет собой, прежде всего, процесс получения, хранения и переработки разнообразной информации. Известно, что работы по документированию выполняются различными сотрудниками горрайорганов внутренних дел.

Составлением и исполнением документов занимается весь их основной состав. Объем знаний по документированию у разных категорий работников различен, но знание общих требований к документам и порядку работы с ними обязательно для каждого сотрудника.

Актуальность данной темы курсовой работы обуславливается также недостаточной проработкой проблемы документационного обеспечения управления в государственных органах. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование.

Объектом в данной работе выступает процесс управления в органах внутренних дела, а предметом - основы делопроизводства в ОВД. Дать характеристику понятию делопроизводства в органах внутренних дел и его основным элементам. Достижение указанной цели и задач осуществлялось посредством анализа нормативно-правовых актов и специальной литературы по обозначенной проблематике.

Для совершенствования управления большое значение имеет правильная организация документационного обеспечения управленческой деятельности. В органах внутренних дел также проводится работа по совершенствованию делопроизводства. В процессе деятельности органов внутренних дел создаются и используются разнообразные документы, раскрывающие, регулирующие и определяющие многообразные связи и взаимодействие между подразделениями Министерства внутренних дел, предприятиями, организациями, учреждениями и отдельными людьми.

В настоящее время вследствие значительного увеличения объемов информационных потоков, образующихся в деятельности органов внутренних дел, вопросы составления, оформления и движения служебных документов имеют важное значение.

Сотрудники подразделений милиции должны знать основы делопроизводства и обладать навыками по составлению и оформлению документов. Основными элементами делопроизводства являются документирование и документооборот.

Органы внутренних дел как субъект административной юрисдикции. Система реферат на тему делопроизводство в овд наказаний применяемых в органах внутренних дел. Проблемы возбуждения и рассмотрения дел об административных правонарушениях, подведомственных органах внутренних дел.

Условия и порядок прохождения государственной службы в органах внутренних дел Российской Федерации и их отличие от условий тебе мешают люди эссе в иных государственных органах.

Обеспечение безопасности личности, общества и государства в целом от посягательств. Вопросы укрепления дисциплины и законности в органах внутренних дел и необходимость криминологического изучения детерминационных факторов, обуславливающих существование значительного пласта правонарушений среди персонала в органах внутренних дел Украины.

Анализ государственной службы в органах внутренних дел Приднестровской Молдавской республики. Государственный служащий. Понятие законности, дисциплины и юридической ответственности на государственной службе.

Фиксируется управленческая деятельность в основном организационно-распорядительными документами ОРД. Содержание пособия: общие положения организации делопроизводства в системе МВД РФ; порядок подготовки и оформления документов; состав и порядок оформления реквизитов ОРД; составление номенклатуры дел и формирование дел; состав и техническое обслуживание пишущей машины; основы машинописи. Докладная записка - документ, адресованный руководителю органа внутренних дел или вышестоящего органа внутренних дел, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями. Виды и задачи делопроизводства в органах внутренних дел. Содержание нормотворчества ОВД составляет деятельность по подготовке и изданию нормативных актов то есть нормотворческий процесс.

2 comments